FAQ - Antworten auf all eure Fragen

Hier findet ihr alle Antworten auf eure Fragen. Wir hoffen, dass dadurch viele eurer möglichen Fragen beantwortet werden und ihr entspannt an den Start zum AOK Firmenlauf Reutlingen gehen könnt.


Ab 17:00 Uhr beginnt unser DJ mit seinem Programm auf der Bühne, um euch auf den Start vorzubereiten und euch bereits beim Aufwärmen zu motivieren.

Ein paar Minuten vor dem Start gibt’s ein kurzes, gemeinsames Aufwärmprogramm im Startbereich – einfach rechtzeitig im Startkanal einfinden und mitmachen.

Nach dem Zieleinlauf geht’s auf der Bühne mit den Siegerehrungen und viel guter Musik weiter. Bleibt noch ein wenig sitzen, esst eine Kleinigkeit und lasst den Abend gemütlich im Team ausklingen. Für Speis und Trank ist natürlich auch gesorgt.

Wir freuen uns auf euch.

Die Anmeldung für den AOK Firmenlauf Reutlingen 2023 ist noch nicht geöffnet.

Wir informieren euch über unsere Homepage, sowie unsere Social Media-Kanäle, sobald es soweit ist.

Wir planen aktuell die Öffnung der Anmeldung auf Mitte Januar. Fangt also gerne schon mal an, eure Kolleginnen und Kollegen für ein gemeinsames Lauf-Team zusammen zu trommeln.

Anschrift Stadion Kreuzeiche:  An der Kreuzeiche 4, 72762 Reutlingen

Parkplätze sind direkt am Stadion vorhanden.

HIER findet ihr die Ergebnisse vom Firmenlauf Reutlingen 2022.

Im Ziel erwartet euch kostenfreie Zielverpflegung:

► Erdinger Alkoholfrei in drei verschiedenen Sorten (Grapefruit, Zitrone und Original)

► Obst und Gemüse von der AOK Baden-Württemberg

► Wasser vom örtlichen Getränkehändler

SO FUNKTIONIERT DIE ANMELDUNG ZUM FIRMENLAUF

1. Schritt: Firmenregistrierung

Für die Anmeldung zum Firmenlauf müsst ihr zunächst euer Unternehmen/Team mitsamt einem Team-Captain registrieren. Dies geschieht über den Button „Firmenregistrierung“. Dabei legt ihr den Teamnamen und den Team-Captain fest und hinterlegt die Rechnungsadresse.


2. Schritt: Anmeldung eurer Teammitglieder

Hierbei gibt es mehrere Möglichkeiten:

⇒ Der Team-Captain meldet gesammelt alle Mitläufer:innen an:

► Der Team-Captain meldet alle Teilnehmer:innen über das Sammel-Meldeportal für das Team an. Hierfür benötigt der Team-Captain den Vornamen, Nachnamen, das Geschlecht sowie den Jahrgang jedes Teilnehmers. Alle Teilnehmer:innen des Teams werden dann automatisch zusammen gewertet und entsprechend pro Team abgerechnet (entweder per Rechnung oder per Bankeinzug - je nachdem was ihr auswählt). Dem Team kann über die Anmeldung jederzeit bis zum Meldeschluss weitere Teilnehmer:innen hinzugefügt werden.

► ACHTUNG: Sollte der Team-Captain selbst mitlaufen wollen, muss dieser sich im Rahmen des Anmeldeprozesses selbst anmelden. Team-Captain zu sein, bedeutet nicht automatisch, mitzulaufen.

 

⇒ Die Teilnehmer:innen melden sich selbst über das Meldeportal an:

► Dafür benötigen eure Mitarbeiter:innen das Passwort sowie die Emailadresse, die bei der Registrierung hinterlegt wurden. Dann können sie sich dem vorher angelegten Teamnamen im Auswahlfeld zuordnen und anmelden. Hierbei werden sie dann nach Meldeschluss automatisch mit auf die Rechnung/den Bankeinzug gelistet.

ODER

► Die Mitarbeiter:innen wählen die Option "Einzelstarter:in". Dann benötigen sie das Passwort nicht. Allerdings ist es dann wichtig, dass der Teamname immer gleich geschrieben wird, damit ihr demselben Team zugeordnet werden könnt. Bei dieser Option kann nur "Bezahlung per Lastschrift" ausgewählt werden. Um trotzdem diese Option zu wählen und nach Meldeschluss eine Rechnung zu erhalten und die Teilnehmergebühr für eure Mitarbeiter:innen zu übernehmen, können wir euch einen Firmencode ausstellen. Dann sendet uns dazu bitte eine Email an info(@)bw-running.de.


Seid ihr Einzelstarter:innen und wollt keiner Firma/keinem Team zugeordnet werden?

► Dann meldet ihr euch einfach als Einzelstarter:in an und müsst vorab keine Firmenregistrierung vornehmen. Hierbei kann dann nur Bezahlung per Lastschrift ausgewählt werden.

► Falls ihr nach eurer Anmeldung doch noch einem Team zugeordnet werden möchtet, dann schreibt uns einfach kurz eine Email, dann fügen wir euch im Nachhinein noch dem jeweiligen Team hinzu: info(@)bw-running.de

Aktuell sind die Flyer und Plakate für den AOK Firmenlauf Reutlingen 2023 noch in der Anfertigung.

Bitte habt noch etwas Geduld.

Wir freuen uns über euren Schnappschuss vom Lauf oder danach an info(@)bw-running.de. Gerne könnt ihr uns auch auf Instagram unter @bwrunning verlinken! Wenn ihr uns ein Bild schickt oder uns verlinkt, setzen wir euer Bild gerne auf unsere Bildergalerie auf der Homepage oder teilen es auf Instagram.

HIER geht´s zur Bildergalerie der letzten Firmenläufe in Reutlingen.

Euer Gepäck/Eure Taschen könnt ihr bei uns zur Aufbewahrung abgeben.

► Wann:

17:00 bis 20:00 Uhr

► Wo:

In Innenbereich des Stadion Kreuzeiche wird ausreichend Fläche zur Aufbewahrung zur Verfügung stehen. Bitte folgt der Beschilderung „Taschenaufbewahrung“ vor dem Stadion.

► Wie:

Bitte befestigt dafür den Abrisszettel an eurer Startnummer an eurem Gepäck. Nur mit dem Nachweis eurer Startnummer erhaltet ihr eure Tasche wieder zurück.

Hinweise:

► Bitte holt euer Gepäck pünktlich zu den Öffnungszeiten wieder ab. Nicht abgeholte Taschen werden auf der Bühne zwischengelagert.

► Bitte beachtet, dass keine Haftung übernommen wird, unsere Crew aber während der gesamten Öffnungszeiten auf das Gepäck aufpassen wird.

 

Ihr habt noch Fragen, Anregungen oder Kritik? Dann tretet mit uns in Kontakt:

► Email: info(@)bw-running.de

► Telefon: 0711/28077711

Laufen ist für ALLE da, dieses Ziel hat sich BW-Running gemeinsam mit dem Landesverband Baden-Württemberg der Lebenshilfen für Menschen mit Behinderung e.V. gesetzt und bereits an einigen Standorten der BW-Running-Läufe den „Lauf für ALLE“ ins Leben gerufen:

AOK Firmenlauf Balingen / AOK Firmenlauf Feuerbach / AOK Firmenlauf Ludwigsburg / AOK Firmenlauf Sulz am Neckar

Dabei möchten wir erreichen, dass sportbegeisterte Menschen gemeinsam laufen und den gemeinsamen Spaß am Sport entdecken. Und mit ALLE sind wirklich ALLE gemeint: Teilnahmeberechtigt sind alle Menschen mit und ohne Behinderung (selbstverständlich auch Rollstuhlfahrer), Kinder (gerne mit Laufrad, Roller, o.ä.), Familien (natürlich mit Kinderwagen), Großeltern, alle Sportbegeisterten sowie diejenigen, die es werden wollen.

Bei der Anmeldung zum Lauf für ALLE (und auch zum Firmenlauf) hat jede/r Läufer:in die Möglichkeit, einen Betrag auszuwählen, der an die jeweilige Lebenshilfe vor Ort (mit einem bestimmten Spendenziel) gespendet wird. Zusätzlich spendet der Württembergische Leichtathletik-Verband 3,00 Euro der Startgebühr des „Lauf für ALLE“ an die jeweilige Lebenshilfe vor Ort.

HIER könnt ihr euch eure Urkunde vom AOK Firmenlauf Reutlingen 2022 mit eurem persönlichen Ergebnis herunterladen. Klickt dabei einfach auf euren Namen, dann wird die Urkunde angezeigt.

Im Ziel erhält jede/r Läufer:in die wohlverdiente BW-Running Finisher-Medaille.

Der "Meeting-Point" ist nicht nur die perfekte Anlaufstelle für eure Läuferinnen und Läufer, auch Mitarbeiter:innen und Begleiter:innen eures Teams fühlen sich hier gut aufgehoben und geben den Startern den letzten Schub Motivation mit auf die Strecke!

Mietet jetzt bei uns die Standfläche für euren Firmen-"Meeting-Point" in direkter Nähe zur Eventfläche. Dazu bekommt ihr von uns Biertischgarnituren gestellt und bei Bedarf gegen Aufpreis einen Stromanschluss (NUR 230 Volt!). Ihr bringt euer Zelt und Zubehör selbst mit und seid auch für Auf- und Abbau selbst verantwortlich.

Gerne vermitteln wir auf Anfrage unseren Firmenlauf-Caterer.


Ladet HIER das Buchungsformular für euren Meeting-Point im Rahmen des AOK Firmenlauf Reutlingen runter.


An eurer Standfläche dürft ihr ausschließlich Werbemaßnahmen mit direktem Bezug zu eurem Firmen-CI anbringen. Es ist lediglich gestattet, Banner, Fahnen, etc. im firmeneigenen CI zur Wiedererkennung eures Unternehmens anzubringen.

Es ist nicht erlaubt, Werbematerialien auszulegen bzw. diese aktiv an Personen/Besucher:innen zu verteilen. Weiterhin ist nicht gestattet, Promotion-Teams einzusetzen sowie Maßnahmen zur Adressgenerierung durchzuführen.


Ohne Buchung dürfen auf dem gesamten Veranstaltungsgelände und während der gesamten Veranstaltungszeit 

1. keine Zelte aufgestellt

2. keine Banner aufgehängt oder

3. keine Fahnen zur Eigenwerbung angebracht werden!

Verstöße gegen diese Regelung werden im Sinne einer guten Gemeinschaft vom Veranstalter in Rechnung gestellt!  

Meldeschluss für den AOK Firmenlauf Reutlingen ist Montag, 12. Juni 2023, 12:00 Uhr.

► Nachmeldungen sind lediglich vor Ort im Stadion Kreuzeiche (Eingang zur Haupttribüne) am Veranstaltungstag ab 16:30 Uhr bis kurz vor dem Startschuss möglich.

Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag von 16:30 Uhr bis kurz vor dem Startschuss vor dem Stadion Kreuzeiche am Nachmeldeschalter möglich.

► Nachmeldungen kosten 22,00 Euro pro Person.

► Es ist Bar- und EC-Kartenzahlung möglich.

Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

► HIER könnt ihr das Nachmeldeformular herunterladen und ausgefüllt mitbringen – dann geht´s vor Ort schneller.

Der Umwelt zuliebe freuen wir uns über jede/n Teilnehmer:in, der/die mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln anreist.

► Wie ihr am besten zum Stadion Kreuzeiche Reutlingen gelangt, findet ihr über die Homepage vom Reutlinger Stadtverkehr heraus.

Vor dem Stadion Kreuzeiche in Reutlingen stehen Parkplätze zur Verfügung.

Nachdem alle Läuferinnen und Läufer im Ziel sind, gibt es auf der Bühne eine Siegerehrung. Dabei werden die drei besten Mixed-, Frauen- und Männer-Teams für ihre Leistungen belohnt.

Außerdem dürfen die drei schnellsten weiblichen und männlichen Azubis auf die Bühne.

Lasst euch überraschen, was es für Preise gibt. Eins können wir euch aber schon mal verraten: Anstrengen lohnt sich ;)

Ihr wollt immer up to date sein? Na dann folgt uns doch auf Facebook und Instagram! Dort gibt´s die heißesten News und wir sind bei jedem Lauf live mit dabei. Vielleicht entdeckt ihr euch ja sogar in der ein oder anderen Story oder in einem Post von uns.

Verlinkt uns auch gerne bei euren Storys und Posts mit @bwrunning

Sobald das Meldeportal geöffnet ist, findet ihr hier die Starterliste aller bereits angemeldeter Teilnehmer:innen.

Sind eure Kolleg:innen schon angemeldet? Nein? - Dann macht gerne nochmals Werbung in eurem Team - zusammen laufen macht doch viel mehr Spaß!

Die Startgebühr für den AOK Firmenlauf Reutlingen beträgt pro Person 18,00 Euro und bleibt bis zum Meldeschluss am Montag, 12. Juni 2023 (12:00 Uhr) unverändert.

Nachmeldungen vor Ort kosten 22,00 Euro pro Person.


In der Startgebühr sind folgende Leistungen enthalten:

  • Elektronische Zeitmessung per Zeitmesstransponder
  • Startnummer (personalisiert bei Anmeldung bis zum Meldeschluss, danach unpersonalisiert)
  • Gepäckaufbewahrung
  • Finisher-Medaille im Ziel
  • Finisherverpflegung nach deinem Zieleinlauf
  • Ergebnisservice sowie Finisher-Urkunde zum Download direkt im Anschluss an den AOK Firmenlauf
  • After-Run-Party

Wenn ihr euch bis zum Meldeschluss anmeldet, erhaltet ihr eine personalisierte Startnummer. D.h. es steht euer Vorname auf eurer Startnummer.

► Die Startnummer dürft ihr nach dem Lauf natürlich als Erinnerung behalten.

► Falls ihr euch nach dem Meldeschluss ummeldet oder nachmeldet, kommt am Veranstaltungstag einfach kurz zur Startunterlagenausgabe. Dort könnt ihr euren Namen mit einem Edding auf die Startnummer schreiben und im Falle einer Ummeldung den „vorherigen“ Namen überkleben und überschreiben.

► Bitte beachtet: Eine Übertragung der Startnummer ist nur durch eine offizielle Ummeldung (siehe Punkt Ummeldung) möglich. Deine Startnummer muss gut sichtbar auf Brusthöhe befestigt werden.

Der Startschuss fällt um 18:30 Uhr hinter dem Stadion Kreuzeiche (siehe Beschilderung).

Am Veranstaltungstag erhaltet ihr alle Startunterlagen (Startnummer inkl. Zeitmess-Chip und Sicherheitsnadeln) gesammelt für euer Team am Ausgabeschalter im Umgriff des Stadion Kreuzeiche.

► Ihr müsst dafür keine ausgedruckten Unterlagen mitbringen, euer Teamname reicht aus.

► Es muss nicht unbedingt der Team-Captain sein, der die Startunterlagen abholt. Sprecht euch aber vorher ab, wo ihr euch trefft und wer die Startunterlagen hat, um rechtzeitig eure Startnummer zu bekommen.

► Der Ausgabeschalter ist ab 16:30 Uhr besetzt. Die Ausgabe erfolgt bis kurz vor dem Startschuss.

► Die Streckenlänge beträgt ca. 4,5 Kilometer. 

► Dabei lauft ihr überwiegend durch die wunderschönen Parkanlagen und auf Waldwegen.

► Die Strecke des AOK Firmenlaufs Reutlingen ist nicht offiziell vermessen und deshalb nicht bestenlistenfähig.

Der Startschuss fällt um 18:30 Uhr hinter dem Stadion Kreuzeiche (siehe Beschilderung). Das Ziel befindet sich im Stadion. Dort werdet ihr von unserem Moderator, unserem DJ und unseren Zuschauer:innen feierlich in Empfang genommen und mit einer Finisher-Medaille belohnt.

► In Kürze findet ihr hier auch den Streckenplan.

Das Mindestalter, um am Firmenlauf teilnehmen zu können, beträgt 16 Jahre.

Umkleide- und Duschmöglichkeiten getrennt nach Geschlechtern findet ihr

► für Damen innerhalb der Tribüne des Stadion Kreuzeiche (bitte Ausschilderung beachten)

► für Herren in den Räumlichkeiten des SSV Reutlingen (bitte Ausschilderung beachten)

Bitte beachtet: Umkleiden und Duschen stehen nur in begrenztem Umfang zur Verfügung, es kann ggf. zu Wartezeiten kommen.

Ummeldung

► Es ist jederzeit (auch nach Meldeschluss) möglich, eine/n Teilnehmer:in (z.B. aufgrund von Erkrankung, Verhinderung, etc.) umzumelden.

Vorab könnt ihr die Ummeldung per Email an info@bw-running.de schicken oder über den Link in der Bestätigungsmail selbst vornehmen. Jede Ummeldung kostet 5,00 Euro.

► Am Veranstaltungstag ist die Ummeldung nur noch vor Ort gegen eine Gebühr in Höhe von 10,00 Euro möglich. Es kann bar oder mit EC-Karte bezahlt werden. Dazu könnt ihr HIER bereits das Ummeldeformular herunterladen, dann geht´s vor Ort schneller.

 

Stornierung

► Bitte beachtet, dass eure Anmeldung verbindlich ist und nicht storniert werden kann.

► Falls ihr vor dem Meldeschluss feststellt, dass ihr doch nicht am Lauf teilnehmen könnt und auch niemanden findet, der/die euren Startplatz übernehmen kann, schreibt uns bitte eine Email an info@bw-running.de, wir finden eine Lösung.

► Nach Meldeschluss sind nur noch Ummeldungen auf andere Teilnehmer:innen möglich.

► Änderungswünsche (z.B. bei fehlerhafter Eingabe) teilt uns bitte per Email an info@bw-running.de mit.

Bei der After-Run-Party könnt ihr es euch so richtig gut gehen und im Team den Abend gemütlich ausklingen lassen. Es werden dafür verschiedene Speisen und Getränke für euch zur Auswahl stehen. Ihr habt ebenfalls die Möglichkeit, bei unserem Caterer Verpflegungsbons vorzubestellen.

Schreibt uns dazu einfach eine Email an info@bw-running.de, dann senden wir euch den Kontakt zum Caterer zu.

Teamwertung - Kleine Teams

Ein(e) Unternehmen/Organisation/Amt/Behörde/Verein/Club kann beliebig viele Starterinnen und Starter zum AOK Firmenlauf anmelden.

Es gibt Männer-/Frauen- und Mixedteams jeweils bestehend aus 4 Personen. Die Reihenfolge entsteht durch Zeitaddition nach Zieleinlauf.
Hinweis: Ein "Mixed-Team" entsteht automatisch sofern von einer Firma je zwei Männer und zwei Frauen das Ziel erreicht haben.

Je nach Anzahl der gemeldeten Starterinnen und Starter entsteht dann z.B.

(Firmenname)-Laufteam-1
(Firmenname)-Laufteam-2
(Firmenname)-Laufteam-3
(Firmenname)-Laufteam....


► Sonderwertung: Wieselflinke Azubis, jede/r Auszubildende kann mitlaufen. Die schnellstens drei Azubis (männlich und weiblich) erhalten tolle Preise und werden im Rahmen der Siegerehrung gesondert geehrt! Macht euren Azubis also nicht nur im Betrieb "Beine" - denn jetzt lohnt es sich erst recht beim AOK Firmenlauf im Rahmen der Sonderwertung "Wieselflinke Azubis". Einfach bei der Online-Anmeldung den Haken bei der Sonderwertung für "Wieselflinke Azubis" setzen und schon bewegt sich euer Azubi.


► Einzelwertung

Natürlich sind beim AOK Firmenlauf auch Einzelmeldungen möglich. Es gibt eine Gesamtwertung Männer und eine Gesamtwertung Frauen. Allerdings gibt es KEINE Altersklassenwertung.

Eure gelaufene Zeit wird über einen Transponder von raceresult gemessen, welcher an der Rückseite eurer Startnummer befestigt ist. Da es ein Einmal-Chip ist, könnt ihr diesen nach dem Lauf behalten und müsst ihn nicht zurückgeben.

Eure Frage konnte nicht beantwortet werden? Dann schreibt uns gerne euer Anliegen:

info(@)bw-running.de

Wir melden uns so schnell wie möglich bei euch zurück!

bis zum
10. AOK Firmenlauf Reutlingen 2023
 

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